Die aktive Terminsammlung ist ein Novum für Soest, sowie für viele andere Kommunen, bildet aber ein Herzstück für die weiteren Arbeitsgebiete des KulturBüros. (Der bei , Amtsübernahme' übernommene Kalender zählte gerade 30 Termine auf- heute sind es jährlich weit über 1.500 Kulturtermine).

Ein monatliches Informationsheft mit Terminen und Texten wird an über 1 80 Medienadressen versandt, darüber hinaus werden die regionalen Medien mit Daten per Mail versorgt. Die regelmässige Erstellung einer Terminübersicht für die Tourist-Info und die Terminsammlung und Texterstellung für den monatl. Veranstaltungskalender „SoSo" sorgen ebenso für die Information der Kulturinteressierten wie die wöchentliche Radiosendung „Kulturtaxi" im Bürgerfunk des HellwegRadios.

Zur Internetpräsenz in www.hellweg.org erhalten Kulturschaffende Ratschläge und Hilfen, für einen Großteil der Veranstalter übernimmt das Kulturbüro auch direkt die Pflege der Einträge.

Die Datenpflege des KulturBüros und die vielfältigen Ausgabemodule (Stadt Soest, Kreis Soest, Markt Soest, Kulturserver, Hellweg.org u.v.m.) sorgen für eine nahezu vollständige Präsentation des Soester Kulturlebens im Internet.

Neben Terminen gibt es Künstler-Visitenkarten, aber auch Künstlerseiten (alles kostenlos und werbefrei).